Zrozumienie znaczenia skutecznego zarządzania projektami dla budowy sukcesu firmy.
Nauczenie się jak zarządzać projektami w zmiennym i nieprzewidywalnym otoczeniu rynkowym.
Poznanie metod i narzędzi zarządzania projektami i nauczenie się stosowania ich w praktyce.
Zdobycie wiedzy jakie metody i narzędzia wykorzystywać w różnego rodzaju projektach.
Wymiana doświadczeń praktycznych między uczestnikami szkolenia.
12.10.2023 (2 dni)
Dzień 1
12.10.2023
9.00 – 17.00
Przerwy
10.30 - 10.50
15.30 - 15.50
Tematyka:
Inicjowanie projektu. Planowanie i realizacja projektu
Wprowadzenie: cele seminarium, poznanie się Uczestników.
Jakie są podstawowe rodzaje projektów i jakie są różnice między nimi – projekty strategiczne, wewnętrzne i zewnętrzne?
Jak skutecznie realizować projekty w niestabilnym i zmiennym otoczeniu? Cykl Życia Projektu AgileM®.
W jaki sposób tworzyć wymagania dla projektu? Ustalanie wymagań dla projektu i ich priorytetów – metoda MoSCoW. Case study
Jak określać najważniejsze założenia projektu (cel projektu, KPI – mierniki, harmonogram ramowy, czas realizacji, budżet projektu, główne ryzyka)? – Karta Projektu. Case study
Jak zaangażować członków zespołu projektowego? Spotkanie rozpoczynające – Kick-off meeting.
Jak zaplanować efektywne ścieżki komunikowania się w projekcie? Plan Komunikacji.
Jak podzielić i pogrupować zadania do wykonania w ramach etapu realizacji projektu? Logiczne narzędzie definiowania zakresu projektu – WBS. Case study
Jak eliminować ryzyko prokrastynacji w realizacji projektu, czyli jak efektywnie definiować zadania projektowe?
Jakich zasobów potrzebujemy, aby zakończyć projekt sukcesem? Macierz odpowiedzialności RACID.
Podsumowanie dnia.
Dzień 2
13.10.2023
9.00 – 17.00
Przerwy
10.30 - 10.50
15.30 - 15.50
Tematyka:
Planowanie i realizacja projektu. Zamknięcie projektu
Jak szacować czas trwania zadań, ich koszty oraz pracochłonność? Planning Poker. Case study
Jak ustalać konieczne zależności między zadaniami projektowymi i zbudować optymalny harmonogram prac projektowych? Schemat sieciowy projektu – Metoda Ścieżki Krytycznej. Case study
Jak eliminować wielozadaniowość, czyli kluczową przeszkodę efektywnego działania?
Jak wizualizować plan działania? Wykres Gantta oraz budowanie buforów czasowych i finansowych w projekcie.
Jak wykorzystać alternatywne sposoby planowania projektu i analizy postępu prac w projekcie? – Tablica KANBAN.
Jakie są kluczowe elementy szacowania budżetu i kosztów projektu?
Jak analizować ryzyko związane z projektem i przygotować plan przeciwdziałania zagrożeniom? Rejestr Ryzyk. Case study
Jak poprawiać efektywność prac w projekcie? Retrospektywa po każdym etapie realizacji projektu.
Jak kontrolować prace projektowe? Narzędzia kontroli projektu.
Jak budować zaangażowanie członków zespołu projektowego i innych interesariuszy – budowanie podejścia „Nasz Projekt”.
Jak narzędzia IT wspierają skuteczną realizację projektu? Narzędzia IT do zarządzania projektem.
Jak zakończyć projekt i przeanalizować poziom jego sukcesu? Podsumowanie projektu i wyciągnięcie wniosków.
Jakie obszary zarządzania projektem są kluczowe do osiągnięcia sukcesu – 12 zasad zarządzania projektem.
Indywidualny Plan Działania – uczestnicy zapisują dla siebie, jakie podejścia, narzędzia, metody chcą wdrożyć do pracy w ciągu miesiąca od zakończenia szkolenia.
