Jak utrzymać dobre wyniki finansowe również w czasach kryzysu?

Każda firma, chcąc przetrwać kryzys, powinna odszukać jego pozytywne strony, gdyż „kryzys może być szansą”. Niemniej jednak dla wielu przedsiębiorstw kryzys to wyzwanie, walka o przetrwanie, sprawdzian z polityki zarządzania finansami.

Polityka sprawnego zarządzania finansami to monitorowanie oraz zarządzanie słabymi i mocnymi stronami przedsiębiorstwa. W szczególności firmy powinny umocnić:

• Osiąganie przychodów i generowanie wysokiej marży brutto na sprzedaży z działalności podstawowej będącej fundamentem funkcjonowania na rynku, przy jednoczesnym kontrolowaniu kosztów działalności.

Doba kryzysu pociąga za sobą znaczny wzrost bezrobocia, co dla firm oznacza niższe koszty funkcjonowania związane z kosztami zatrudnienia.

• Płynność finansową zapewniając optymalny poziom środków pieniężnych.

Daje to możliwość regulowania bieżących zobowiązań, utrzymywania części środków pieniężnych w postaci rezerw na nieoczekiwane wydatki oraz korzystania z nadzwyczajnych okazji zakupu materiałów czy towarów po atrakcyjnych cenach.

Optymalizacja poziomu gotówki jest jednak uzależniona od synchronizacji wpływów i wydatków oraz korzystania z kredytów kupieckich, przyspieszenia terminu ściągania należności i wydłużenia terminu regulowania zobowiązań oraz dbałości o jak najkrótszy cykl konwersji gotówki.

Należy zatem wprowadzić szczelny system zarządzania gotówką, redukujący i opóźniający wydatki, skupiony na wpływach. Warto sporządzać cotygodniowy raport na podstawie pozycji gotówkowych i perspektyw średnioterminowych, bazując na oczekiwanych wpływach i fakturach. Dodatkowo warto zastosować segmentację rynku, czyli podział klientów na jednorodne grupy w celu aktywizacji sprzedaży, wsparcia strategii, działów obsługi klienta, rozwoju, czy inwestycji. Ponadto należy unikać niewypłacalnych klientów poprzez:

• stosowanie przedpłat;
• udzielanie kredytu kupieckiego tylko stałym klientom;
• udzielanie kredytu kupieckiego pozostałym klientom tylko pod warunkiem solidnych gwarancji zapłaty;
• dokonanie optymalizacji kapitału obrotowego – pracującego i restrukturyzację zadłużenia.

Kapitał pracujący jest niezbędny w przedsiębiorstwie, aby ograniczyć ryzyko wynikające z finansowania środków obrotowych. Niestety, bardzo często firmom brakuje dostępnej i zrozumiałej informacji o alternatywnych możliwościach finansowania, wnikliwej kalkulacji kosztu finansowania lub ocenie efektywności użycia wybranego źródła środków finansowych.

Inwestycje w majątek rzeczowy

Do realizacji tego celu można wykorzystać programy unijnej pomocy. Sposobem na powiększenie majątku rzeczowego może być również przejmowanie innych przedsiębiorstw. Warto dokonać zakupu wyposażenia technicznego przedsiębiorstw, bo rynkowe ceny maszyn i urządzeń w czasie kryzysu często spadają. Dobrą praktyką w obszarze zarządzania majątkiem produkcyjnym jest stosowanie systemu zapewniającego maksymalne wykorzystanie zdolności produkcyjnych majątku przy minimalnych kosztach eksploatacji majątku w całym cyklu jego życia.

Niezależnie od koniunktury na rynku dobre wyniki finansowe spółki wiążą się z prawidłową polityką zarządzania finansami. Dbałość o optymalną płynność finansową oraz kapitał obrotowy stanowią fundament istnienia spółek na rynku.